QAD Enterprise Applications
Dodavatelský řetězec
Lidské zdroje
Farmacie a zdravotnictví
Spotřební zboží
Potravinářský a nápojový průmysl
Strojírenství a elektrotechnika
Automobilový průmysl
Analýza podnikových procesů
Zaostřeno na průmysl
Díky tomu, že je modul Minerva DMS plně integrován do ERP aplikace od firmy QAD Inc. je evidence nových dokumentů rychlejší, dostupnost a vyhledávání dokumentů je intuitivní.
Přínosy a funkcionalita modulu Minerva Řízení dokumentů:
Zabezpečuje tvorbu metadat (strukturované informace pro popis dokumentu). Metadata jsou navrhována modulem Minerva DMS, kdy uživatel může data upřesnit.
Umožňuje rychlé vyhledávání daného dokumentu a to buď přirozeně, na základě objektu, lze zobrazit dostupné dokumenty s vazbou na daný objekt nebo na základě metadat, rychlým vyhledáním.
Klientská část ihned prezentuje zvolený dokument a ukládá dokumenty na určené místo v serverové části. Stará se o zabezpečení dokumentů. S podporou modulu Workflow se stará o automatickou distribuci zvolených dokumentů.
Klientská část dále umožňuje aplikacím různého typu (zásuvným modulům) prezentovat a vytvářet dokumenty.
Dokumenty jsou zabezpečeny na třech úrovních. První z nich je zabezpečení přístupu k uloženým dokumentům na serveru přes příslušný operační systém. Druhá úroveň zabezpečuje přístup uživatelů do dané bezpečností vrstvy jak z pohledu pořizování dokumentů tak jejich vizualizace. Poslední bezpečnostní pojistka je uplatňována jak na serverové tak klientské straně a to tak, že daný soubor, dokument je zabezpečen aplikací která jej vytvořila.
Automatickou distribuci dokumentů zabezpečuje modul Minerva Workflow. Lze jej používat jak k řízení životního cyklu dokumentů, k jejich „splatňování“, vyřazování, tak k automatické distribuci dokumentů i reportních sestav.
K jednoduché distribuci dokumentů lze použít i integrovaný systém zpráv (inbox QAD workflow) .