VOP

VOP 025 Nový Jičín

V roce 2006 top management podniku rozhodl o výběru stabilního a integrovaného podnikového informačního systému, který pokrývá široké portfolio výroby od malosériové až po zakázkovou. Stávající IS s APS již nevyhovoval požadavkům společnosti, zvláště v oblasti rozpracované výroby a zásob, v plánování kapacit a zcela chyběla optimalizace nákupu. Na základě referencí a funkcionality navrženého řešení od společnosti Minerva ČR, bylo po dlouhodobém a náročném výběrovém řízení rozhodnuto o implementaci ERP systému QAD a APS Preactor, doplněných specializovanými SW pro podporu řízení jakosti a zachováním systému pro podporu předvýrobních etap. Dosažené výsledky implementace byly měřeny pomocí kombinace tvrdých a měkkých metrik.

Tvrdé metriky zahrnovaly čtyři oblasti – průběžná doba realizace pracovních příkazů, dodavatelská spolehlivost sledovala plnění termínů na pracovních příkazech, obrátkovost zásob a polotovarů a poslední sledovanou oblastí byla průběžná doba předvýrobní etapy, která byla vyhodnocena stavem příznivý trend na základě grafu sledovaného období. Doba realizace pracovních příkazů klesla o více než 15%, dodavatelská spolehlivost se zlepšila přes 26% a obrátkovost zásob se snížila o téměř 8%. Měkké metriky obsahovaly 145 kritérií sdružených do šestnácti hlavních firemních procesů. Počáteční měření zmíněných kritérií před implementací bylo stanoveno pracovníky VOP na 45,7%, po implementaci QAD a APS Preactor proběhlo vyhodnocení s konečným výsledkem 92,3%. V průměru se jednalo o zlepšení více než 46%.

VOP-026 Šternberk – sloučení

Koncem roku 2009 padlo rozhodnutí o sloučení podniků VOP 025 a VOP-026. Cílem spojení bylo posílení ekonomického potenciálu a konkurenceschopnosti, rezistence vůči výkyvům trhu, jednotné řízení zbrojních projektů, racionalizace nákladů a efektivnější zajišťování potřeb resortu obrany. Sloučením vyvstala otázka informačního systému, který bude jednotně pokrývat oba podniky, tedy novou společnost fungující od 1.1.2010. Na základě vypracovaných analýz stavu IS v obou podnicích bylo ve spolupráci s externí poradenskou firmou vybráno a doporučeno rozšíření podnikového informačního systému QAD i pro nastupující společnost VOP-026 Šternberk. Díky svému zaměření VOP-026, které se částečně odlišovalo od VOP 025, bylo nutné nastavit nové procesy, například řízení projektů pro výzkum a vývoj řešený modulem QAD PRM, přesun artiklů mezi lokalitami a SW podporu pro veřejné zakázky.

Projekt implementace kladl vysoké nároky na nastavení systému a jeho funkcionalitu ve specifických požadavcích, což se podařilo sladit a najít optimální cestu pro fungování ERP v nových podmínkách. Tehdejší IT manažer Petr Heralt shrnul práci na projektu: „V projektu sloučení obou divizí jsme překonali mnoho výzev. Museli jsme nastavit nové procesy z důvodu nového prostředí, přešli jsme z divizního řízení na procesní, zvládli jsme zaškolit velké množství koncových uživatelů, kteří systém dříve nepoužívali, a v neposlední řadě jsme čelili personálním změnám. Projekt sloučení byl mimořádně náročný, ale díky profesionálnímu přístupu všech zúčastněných týmů a ověřené metodice Minervy byl rozjezd informačního systému QAD bezproblémový. “

Celkové přínosy ERP systému QAD  pro řízení podniku VOP CZ

Po sloučení v roce 2012 došlo k přejmenování podniku na současný název VOP CZ, s.p. Současný IT manažer Ing. Jiří Janošík vyhodnotil celkové přínosy nasazeného řešení: „Zavedením APS Preactor a využíváním MRP v oblasti plánování a řízení výroby jsme dosáhli zkrácení průběžné doby výroby a tím jsme zvýšili dodavatelskou spolehlivost. Plánováním dodávek materiálu pro potřeby výroby jsme snížili zásoby a nákupní ceny.

Podařilo se nám snížit rozpracovanost ve výrobě a dobu obratu zásob. Snížili jsme i průběžnou dobu předvýrobní etapy, což je doba od zadání prodejní objednávky do informačního systému do uvolnění výrobní zakázky do výroby. Díky modulu QAD PRM pro řízení projektů máme aktuální informace o skutečných nákladech na projekty a srovnání s jejich rozpočtem.“

Rozvoj a nové možnosti využití informačního systému QAD pokračuje

Stejně jako se neustále mění interní prostředí organizace a vnější prostředí trhu, musí vždy na tyto změny reagovat i informační systém. V tom pomáhá VOP CZ jeho dodavatel a obchodní partner Minerva ČR. Dalšími projekty jsou v oblasti rozvoje využití nových modulů QAD pro podporu podnikových procesů. Důraz je také kladen na trvalé školení uživatelů, které je velmi důležité pro správné využívání možností, jež systém nabízí a pomáhá zefektivnit práci.