Minerva svým zákazníkům využívajícím informační systém QAD garantuje plnění legislativních požadavků a pokud je to potřeba, podílí se i na vývoji odpovídající funkcionality. Proto zákazníci najdou v systému i funkcionalitu, která v nadnárodních systémech běžně nebývá k dispozici a někdy ji nemají vyvinutou ani lokální systémy. Verifikace dat nebo tvorba různých hlášení, pak zůstávají čistě na uživatelích a vyžadují množství času a ruční práce.

Otevřenost systému QAD pro komunikaci s okolím umožňuje tvorbu komunikačních můstků na různé typy rejstříků, tvorbu strukturovaných souborů pro státní nebo finanční instituce a v neposlední řadě také import dat.

V oblasti rejstříků se tak můžeme bavit o vazbách na registry spolehlivosti plátců DPH, zveřejněných bankovních účtů a o insolvenčním rejstříku. ERP QAD si na pozadí automaticky stahuje data z registrů v denní frekvenci a v momentě, kdy uživatel pracuje v systému s danou informací, vyhodnocuje záznam. Pokud zjistí, že se nejedná o validní data, varuje uživatele hláškou a ten na základě dané informace zvolí odpovídající postup.

Napojení na rejstříky s importem dat realizuje Minerva při implementacích pro ARES, kdy po zadání IČO obchodního partnera prověří ERP QAD možnou duplicitu a následně načte data adresy. Pro zahraniční obchodní partnery je obdobným způsobem využíván rejstřík VIES. Pokud potřebuje zákazník vazbu na jiný rejstřík, je na základě stejných principů v rámci několika jednotek čd možné ho vytvořit na míru. Do této kategorie lze ještě zařadit napojení na kurzovní lístky.

Minerva standardně realizuje vazbu na kurzovní lístek zveřejňovaný ČNB, není ale výjimkou ani vazba na ECB, pokud si to zákazník přeje. Import kurzovního lístku pak probíhá automaticky dle zvolené frekvence aktualizace směnných kurzů. Nejčastěji se jedná o denní, měsíční nebo čtvrtletní kurzy. v případě potřeby je možné frekvenci měnit.

Legislativní požadavky na různá hlášení vyžadují existenci můstků pro přenos dat ze systému do externích softwarů. Pro Finanční správu ČR generuje systém přiznání k DPH, souhrnné hlášení a kontrolní hlášení v elektronické podobě jako xml soubory. Vazba na aplikaci EPO potom umožňuje jejich pohodlné podání. Hlášení Intrastat a zpracování související agendy je v systému QAD řešeno samostatným modulem. Celý proces končí opět vygenerováním strukturovaného souboru, který je možné načítat přímo na Celní správu ČR do aplikace Instatdesk a odevzdávat tak hlášení v elektronické podobě.

Některé finanční instituce vyžadují v rámci elektronické komunikace jak export dat, tak i jejich import. Jedná se zejména o banky, kde správná implementace bankovních driverů hraje klíčovou roli při automatizaci zpracování platebních příkazů a bankovních výpisů. Minerva dokáže implementovat bankovní drivery nejen pro tuzemské, ale i pro zahraniční bankovní instituce. Po potvrzení platebního příkazu generuje systém soubor ve struktuře odpovídající požadavkům konkrétní banky. Soubor je načítán do bankovní aplikace a platby proběhnou automaticky. v opačném směru probíhá import strukturovaných souborů s bankovními výpisy a jejich automatické párování s účetními doklady v systému. Vše platí jak pro tuzemské, tak i zahraniční platby.

Dále je potřeba zmínit ještě, do jisté míry univerzální, rozhraní na softwary třetích stran. Obvykle se využívá pro mzdové nebo majetkové aplikace v případech, že zákazník již realizoval investici do těchto specializovaných softwarů, je s nimi spokojený a požaduje jejich zachování v rámci systémové architektury podniku. v těchto případech dochází k přenosu dat do hlavní účetní knihy zpravidla jedenkrát měsíčně. Data se nejčastěji týkají zaúčtování mezd a odpisů.

QAD Excel Integration, to je název funkcionality systému QAD, která dává uživatelům možnost importu dat zcela bez potřeby tvorby komunikačních můstků. Princip spočívá v tom, že z ERP QAD lze generovat strukturované šablony, které je možné po jejich naplnění daty importovat zpět. Nástroj se využívá zejména při počátečních importech dat v rámci implementace. Za provozu systému je uživateli v rámci finančního modulu hodně využívána možnost importu dat pro rozpočty anebo import interních dokladů.

Z uvedeného je zřejmé, že nároky na otevřenost, flexibilitu a integraci podnikových informačních systémů jsou značné a netýkají se pouze finančních modulů. Realizace těchto požadavků určitě není nijak triviální záležitostí a vyžaduje znalosti a orientaci implementačního týmu v problematice. Minerva takovými zdroji disponuje a je schopna svým zákazníkům garantovat funkční řešení nejen pro aktuální požadavky, ale i pro ty, které se zcela jistě objeví v budoucnu.