Důležitou součástí finančních modulů není jenom sběr informací a generování účetních transakcí, ale také jejich prezentace ve formě sestav, tabulek, reportů a výkazů. QAD má v rámci těchto nástrojů standardně předdefinované dynamické tabulkové Pohledy s možností drill‑down analýzy nebo exportu do Excelu. v systémovém menu najdete také množství statických reportů a sestav, které zpravidla zobrazují stav k datu nebo za nějaké období. Systém je zpravidla před jejich zobrazením na pozadí kalkuluje. Posledním typem výstupů jsou výkazy. Státem požadované výkazy, jako jsou Rozvaha a Výkaz zisků a ztrát, se v QAD generují v samostatných funkcích a ve formátu dle legislativy. Pro tvorbu vnitropodnikových výkazů má QAD k dispozici Generátor finančních výkazů označovaný jako FRW (Financial Report Writer).

FRW je našimi zákazníky využíván pro účely pravidelného reportingu v rámci účetních závěrek. Nejčastěji v měsíční frekvenci. Tvoří se v něm manažerské výsledovky, výsledovky středisek, porovnání finančních plánů se skutečností, výsledky projektů, výkazy s metodickými korekcemi dle IFRS nebo US GAAP a další. Oproti předchozím verzím generátorů je současné FRW přehlednější, univerzálnější a uživatelsky přívětivější. Využívá svůj vlastní automaticky aktualizovaný datový sklad, což umožňuje rychlý přístup k datům a multidimenzionální pohledy.

Sestavení finančního výkazu v rámci FRW má několik fází. První je výběr prvků, ze kterých má být výkaz sestaven. Jedná se o prvky:

• Doména
• Entita (účetní jednotka)
• Účetní vrstva (oficiální, manažerská, přechodná)
• Účet HK
• Podúčet
• Nákladové středisko
• Projekt
• DAP (až 10x)
• Mezipodnikový kód
• Měna
• Kalendář

Tímto je v podstatě nadefinován zdroj dat pro výkaz. Pokud chceme využívat data z různých domén je potřeba nadefinovat tzv. křížové reference pro zdrojové a cílové účetní dimenze.

Po potvrzení tohoto kroku dojde k vygenerování datové kostky a je možné začít vybírat konkrétní účetní prvky pro výkaz, případně je shlukovat pod analytické kódy a pracovat pak s jejich skupinami. v nastavení lze přidávat i prvky, které jsou součtem nižších stupňů anebo prvky, které jsou výsledkem výpočtu z ostatních. z takto připravených dat pak uživatel jednoduše tažením myší poskládá řádky výkazu. Řádky jsou včetně hierarchie a ve výsledné sestavě je možné je rozklikávat na detaily z nižších úrovní.

Další strukturu výkazu tvoří sloupce. U každého sloupce si uživatel vybírá, co bude zobrazovat za hodnoty. Sloupce mohou obsahovat aktuální účetní data, vypočítaná data, rozpočtová nebo prognózovaná data. Dále je ve sloupcích možné zobrazovat konečné a počáteční zůstatky a obraty a to buď celkově anebo stranově. Do výkazů je možné zahrnout i porovnávání hodnot mezi obdobími (meziroční, čtvrtletní, předchozí, apod.).

Vytvoření finální podoby výkazu se provádí metodou drag & drop a uživatel při ní skládá vytvořené řádky a sloupce do požadované struktury. Alternativně je v této fázi možné použít i import ze strukturované šablony z Excelu.

QAD pro nástroj FRW umožňuje tři způsoby zobrazení finančních výkazů. Prvním je klasická tisková sestava ve formuláři bez dalších analytických možností. Druhou variantou je export do Excelu. Posledním a z uživatelského pohledu nejzajímavějším způsobem je zobrazení výkazu v režimu drill‑down. Tento režim umožňuje rozklikávat strukturu výkazu přes jednotlivé úrovně hierarchie účetních prvků až na zdrojová data. v praxi to vypadá tak, že se uživatel např. přes účetní prvek Náklady dostane až na konkrétní analytické účty a režim drill‑down mu umožní proklik až na transakce v hlavní knize. z transakcí hlavní knihy je pak možné zobrazit konkrétní doklad, třeba dodavatelskou fakturu, a pokud existuje, tak i její elektronickou podobu v příloze. Tato možnost zajišťuje jednoduchou dohledatelnost a přesnou identifikaci zdrojových dat výkazu a poskytuje uživatelům praktický komfort při jejich činnosti.