Kvalitní mezinárodně používané ERP systémy pokrývají všechny firemní procesy nutné pro bezproblémový chod firmy i potřebný reporting. Jedná se o léty prověřené a osvědčené metody řízení různě velkých firem všech možných oborů. Existuje však oblast, kterou je vždy třeba řešit zvlášť s ohledem na zemi, kde se daný ERP systém používá, i s ohledem na obor, v kterém se používá.

Jedná se o oblast řízení lidských zdrojů, které je vázáno mnoha legislativními pravidly, jež se v různých zemích mohou velmi lišit, a tudíž je nelze řešit univerzálně jako ostatní části systému. To je důvod, proč Minerva vytvořila pro globální ERP systém QAD vlastní propracovanou aplikaci zabývající se problematikou zaměstnávání lidí v souladu s českou a slovenskou platnou legislativou.

Modul m.řízení lidských zdrojů obsahuje:

Organizační struktura firmy – obsahuje specifikaci všech pracovních míst včetně požadavků na vzdělání, praxi, jazykové znalosti, zdravotní způsobilost i zákonná školení. U každé pracovní pozice se ukládá historie, kteří zaměstnanci danou funkci vykonávali. Na druhé straně se u zaměstnance ukládá historie pracovních pozic, které ve společnosti zastával. Při změně pozice u zaměstnance se automaticky nastaví požadavky na zákonná školení a zdravotní způsobilost dle zvoleného pracovního místa.

Evidence docházky – v případě využívání docházky se záznamem (používání čipů, karet, případně i otisků prstů) lze využívat nejen pro zpracování mzdových nároků, ale například i pro umožnění přístupů do jednotlivých částí firmy, lze tak omezit přístup do prostor, kde by se zaměstnanec pohybovat neměl. Dále lze využít třeba i pro modul stravování k objednávání stravy. Základní využití je samozřejmě evidence pracovní doby zaměstnanců pro zpracování mezd a přímo v QAD evidence úkolové mzdy a výpočty efektivity práce.

Zpracování mezd – pro zpracování mezd se využívají data z evidence docházky, která se propisují s minimální časovou prodlevou. Dále údaje o úkolové mzdě evidované v QAD. Při zadání zaměstnance do modulu mezd je automaticky k dispozici pro evidence v QAD. Po výpočtu mezd se zpracuje účetní doklad, který se automaticky přenese do QAD k zaúčtování.

Vzdělávání zaměstnanců – je dáno legislativními požadavky: školení bezpečnosti práce, školení pro řidiče, řidiče VZV, jeřábníky, vazače apod., ale i interními potřebami firmy: jazykové kurzy, kurzy IT a komunikačních dovedností atd. Systém je nastaven tak, aby bylo možné sledovat i náklady vzdělávání.

Zdravotní způsobilost zaměstnanců – obsahuje evidenci zdravotních prohlídek zaměstnanců v souladu s právními předpisy, jedná se o prohlídky vstupní, periodické, mimořádné, výstupní a odborné – z důvodů rizikových faktorů dle konkrétního zařazení pracovníka. Evidence je opět i s možností sledování nákladů na zdravotní péči.

Hodnocení zaměstnanců – lze hodnotit různé skupiny zaměstnanců podle hledisek a škál dle konkrétní potřeby firmy. Vhodně nastavená kritéria a jejich správné vyhodnocení jsou nedílnou součástí personální práce a mohou přinést firmě spoustu důležitých informací. Pokud zaměstnanci mají zpětnou vazbu v podobě nějakých konkrétních opatření, buduje si díky tomu firma pověst důvěryhodného zaměstnavatele, kterého názory zaměstnanců skutečně zajímají.

Evidence pracovních pomůcek – umožňuje evidovat nejen ochranné pomůcky, ale i různé další vybavení a potřeby – např. mobilní telefon, klíče, drobné nářadí apod. Ochranné pomůcky lze sledovat i z pohledu jejich životnosti a ceny. Tuto evidenci je možné (a vhodné) propojit se skladovou evidencí. Součástí procesu je i vystavení výdejek a příjemek.

Stravování – využívají se čipy nebo karty pro docházku, po vyhodnocení nároků na dotovanou / nedotovanou stravu jsou příspěvky zaměstnanců přeneseny do mezd, kde jsou automaticky zúčtovány.

Zaměstnanci jsou nedílnou součástí každé firmy, což vyžaduje jejich administraci a je důležité si vybrat co nejjednodušší a nejefektivnější systém všech potřebných evidencí. v našem řešení nabízíme reálně jeden zápis zaměstnance do systému, do všech dalších potřebných evidencí už se promítne automaticky a dále řešíme jen specifické údaje potřebné pro jednotlivé části systému. Tento druh zpracování šetří čas a výrazně snižuje chybovost, která může vznikat při vícenásobné evidenci stejného zaměstnance.