Mohu se dostat z transakce hlavní knihy na doklad?

Ano, QAD standardně obsahuje předdefinované dynamické sestavy v podobě tabulkových Pohledů. Tyto sestavy umožňují formou drill-down analýzy proklik přímo na související účetní doklad. k dokladům je možné přikládat formou elektronických příloh jejich skeny. Uživatel je pak poklikem může zobrazovat a ihned má k dispozici fyzický originál dokladu. Není tak potřeba pracně dohledávat doklady v papírové podobě.

Je možné opravovat nebo stornovat účetní zápisy bez nutnosti tvorby opravných účetních dokladů?

S tímto požadavkem se, i když už spíše výjimečně, stále ještě setkáváme. Možnost opravovat nebo stornovat účetní zápisy, aniž by to bylo v účetnictví jasně viditelné a dohledatelné, v moderních informačních systémech pro výrobní podniky neexistuje. Byla by tím porušena zásada průkaznosti a konzistence účetnictví a systém by z tohoto pohledu nebyl důvěryhodný. Dnes již existují funkce, které opravy nebo storna do určité míry automatizují a opravné transakce generují automaticky, takže z pohledu pracnosti je její míra minimální.

Podporuje systém QAD vytěžování dat z dodavatelských faktur?

Ano, tento požadavek se při našich implementacích objevuje stále častěji. Vytěžování dat z dodavatelských faktur provádíme ve spolupráci s dodavateli chytrých skenerů a vytěžovacích SW. Pokud již takového dodavatele máte, napojíme se na jeho řešení, pokud nemáte, jsme schopni doporučit vhodného na základě našich realizací a zaintegrovat do našeho řešení. Řešení vypadá tak, že vytěžovací SW načtená data uloží do úložiště a QAD si je načte. Zpravidla jsou takto vytěžovány hlavičky dodavatelských faktur a automaticky se ukládají i přílohy. Tento typ řešení se stal velmi efektivním.

Lze nějak zajistit, aby uživatelé nemohli hlásit transakce do vykázaného období?

Lze, QAD v rámci procesu pro tvorbu účetní závěrky obsahuje možnost uzavírat vykazované účetní období po jednotlivých modulech. Samostatně lze uzavírat sklady, pohledávky, závazky nebo hlavní knihu. v případě potřeby má samozřejmě oprávněný uživatel možnost uzavřené moduly zpětně otevírat.

Podporuje QAD tvorbu upomínek?

QAD obsahuje modul pro tvorbu upomínek a penalizačních faktur. v řídicím souboru modulu lze nastavit až čtyři stupně tvrdosti upomínek a časovou prodlevu mezi jednotlivými stupni. Dále je možné z procesu upomínání vyloučit konkrétní zákazníky nebo jednotlivé odběratelské faktury. Grafická podoba upomínkových dopisů se nastavuje při implementaci a je možné je odesílat elektronicky na emailové adresy evidované na kartě obchodního partnera.

Je možné evidovat interní doklady ve více číselných řadách?

Ano, ačkoliv starší verze QAD toto neumožňovaly, nová verze řeší číslování řad účetních dokladů skrze funkcionalitu deníků, kdy každý konkrétní deník určuje číslování řady. Není tedy problém si pro typ deníku Interní doklad vytvořit více konkrétních deníků a v nich evidovat číselné řady interních dokladů. Stejně tak to platí pro odběratelské i dodavatelské faktury a další účetní doklady.